المسؤوليات الأساسية لمشرف الموارد البشرية والتوظيف

• الإشراف على تطبيق سياسات الموارد البشرية وضمان التزام جميع الأقسام بها.

• إدارة عمليات التوظيف من استقطاب المرشحين حتى التعيين، وضمان توافق الاختيارات مع متطلبات الوظائف.

• متابعة شؤون الموظفين من عقود، حضور، إجازات، رواتب، وتقييم الأداء.

• تعزيز بيئة العمل من خلال دعم التواصل الفعّال بين الإدارة والموظفين.

• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموارد البشرية والتوظيف وتقديمها للإدارة العليا.

• تطوير الإجراءات والأنظمة الداخلية لضمان تحسين أداء الموارد البشرية واستمرارية العمل بكفاءة.

المهام الأساسية لمشرف الموارد البشرية والتوظيف

أولاً: مهام التوظيف والاستقطاب

• إعداد وإدارة إعلانات الوظائف على المنصات المختلفة.

• فرز السير الذاتية وتحديد المرشحين الأنسب للمقابلات.

• إدارة وتنفيذ المقابلات الشخصية والفنية مع المرشحين.

• التنسيق بين الأقسام لتحديد الاحتياجات الوظيفية والمتطلبات الخاصة بكل منصب.

• إعداد عروض العمل، وإكمال ملفات التعيين، وضمان استيفاء الوثائق المطلوبة.

• بناء قاعدة بيانات للمرشحين المحتملين لمختلف الوظائف المستقبلية.

ثانياً: شؤون الموظفين

• إدارة سجلات الموظفين الورقية والإلكترونية وتحديث بياناتهم بشكل مستمر.

• متابعة الحضور والانصراف والإجازات، والتأكد من الالتزام بسياسات الشركة.

• إعداد كشوف الرواتب بالتنسيق مع قسم المحاسبة والتحقق من صحة البيانات.

• متابعة انتهاء العقود وتجديدها، وإصدار التحذيرات والنماذج الإدارية عند الحاجة.

• إدارة عمليات الخروج من الخدمة عند الاستقالة أو الفصل وفق الإجراءات الرسمية.

ثالثاً: التدريب وتطوير الأداء

• التنسيق لإعداد خطط تدريبية للموظفين بناءً على احتياجات الأقسام.

• متابعة تنفيذ البرامج التدريبية وتقييم فعاليتها.

• الإشراف على عمليات تقييم الأداء ومتابعة تحسين أداء الموظفين.

رابعاً: التواصل وبناء بيئة العمل

• العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين لحل المشكلات وتسهيل التواصل.

• المشاركة في تعزيز ثقافة العمل الإيجابية والالتزام بالقيم المؤسسية.

• متابعة النزاعات الوظيفية والمساعدة في حلها بطريقة احترافية.

خامساً: التوثيق والتقارير

• إعداد تقارير شهرية وسنوية تتضمن حركة الموظفين، معدل الدوران الوظيفي، الاحتياجات المستقبلية، والتحديات.

• وضع مقترحات لتحسين سياسات الموارد البشرية وفق أفضل الممارسات.

• ضمان الامتثال للقوانين والأنظمة المحلية المتعلقة بالعمل والعمال.

مهام إضافية

• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق الموارد البشرية والتوظيف.

المهام الأساسية لمساعد مبيعات ولوجستيك

أولاً: مهام المبيعات

• استقبال طلبات العملاء وتسجيلها في النظام بدقة.

• تجهيز وإرسال عروض الأسعار وفق سياسات الشركة.

• متابعة حالة الفواتير والمدفوعات مع العملاء بالتنسيق مع قسم المحاسبة.

• الرد على الاستفسارات المتعلقة بالمنتجات والأسعار وتقديم المعلومات اللازمة.

• تحديث بيانات العملاء وإضافة العملاء الجدد في النظام.

• إعداد تقارير يومية أو أسبوعية بالمبيعات وحالة الطلبات.

ثانياً: مهام اللوجستيك

• التنسيق مع المستودعات لتحضير الطلبات واستلام المنتجات المطلوبة للتسليم.

• متابعة عمليات الشحن مع شركات النقل وضمان وصول الطلبات في المواعيد المحددة.

• متابعة حالات الشحنات (استلام – تجهيز – إرسال – تسليم – مرتجع).

• التأكد من مطابقة المنتجات المرسلة مع الفواتير وأوامر البيع.

• دعم عمليات الجرد الدوري والتدقيق في الكميات.

• حل المشاكل اللوجستية البسيطة والتواصل مع الجهات المختصة عند الحاجة.

مهام مشتركة

• أرشفة المستندات الخاصة بالمبيعات والشحنات (فواتير – أذونات تسليم – عقود – مراسلات).

• رفع تقارير دورية للمدير المباشر حول سير العمل، المبيعات، حركة الشحن، وأداء المخزون.

• التنسيق بين الأقسام (المبيعات – المستودعات – المحاسبة – العمليات) لضمان انسيابية العمل.

• تنفيذ أي مهام أخرى يطلبها المدير ضمن نطاق المبيعات واللوجستيات.